05 · Ekonomi
Automatiserad fakturakontroll
Läs fakturor, jämför mot inköpsunderlag och låt ekonomiteamet fokusera på verkliga avvikelser.
Vyn visar hur lösningen kan formas efter era processer, regler och system.
Diskutera er versionFakturagranskning
Original, tolkade fält och avvikelser i samma arbetsyta.- Att granska
- 12
- Automatiskt matchade
- 86 %
- Möjliga dubletter
- 2
- Förfaller denna vecka
- 31
| Kontroll | Faktura | Underlag | Status |
|---|---|---|---|
| Totalbelopp | 184 620 kr | 184 620 kr | Matchar |
| Levererad kvantitet | 480 | 460 | Avvikelse |
| Betalningsvillkor | 20 dagar | 30 dagar | Avvikelse |
Faktura F-2026-0814 · Nordform Plast · konfidens 98,2 %.
Så fungerar fakturakontroll i vardagen.
Fakturagranskning
Original, tolkade fält och avvikelser i samma arbetsyta.- Att granska
- 12
- Automatiskt matchade
- 86 %
- Möjliga dubletter
- 2
- Förfaller denna vecka
- 31
| Kontroll | Faktura | Underlag | Status |
|---|---|---|---|
| Totalbelopp | 184 620 kr | 184 620 kr | Matchar |
| Levererad kvantitet | 480 | 460 | Avvikelse |
| Betalningsvillkor | 20 dagar | 30 dagar | Avvikelse |
Faktura F-2026-0814 · Nordform Plast · konfidens 98,2 %.
Översikt
En gemensam operativ bild.
Lösningen hämtar fakturor och tolkar huvud, rader, belopp och villkor. Uppgifterna jämförs med leverantör, order, leverans och avtal innan fakturan går vidare.
Tydliga träffar kan hanteras enligt era attestregler. Oklara fält, dubletter och beloppsavvikelser samlas i en granskningsvy där originaldokumentet alltid finns bredvid den tolkade informationen.
Färre manuella kontroller
Spårbara avvikelser
Bättre betalningskontroll
Förmågor
Det lösningen behöver kunna.
Dokumenttolkning med mänsklig kontroll
Fält och rader extraheras med konfidens och kan bekräftas direkt mot originalet.
Dublett- och avvikelsedetektion
Fakturan jämförs mot tidigare dokument, order, kvantitet, pris och leverans.
Villkor och likviditet
Betalningsdatum, rabatt och avtalade villkor synliggörs innan attest.
Implementation
Från rådata till ett beslut som går att genomföra.
Exakt teknikval beror på er miljö. Flödet är däremot tydligt: källorna kopplas ihop, reglerna görs synliga, verksamhetens objekt modelleras och rätt person får en kontrollerad handling.
Källor
- Fakturainkorg
- ERP
- Inköpsorder
- Avtal
Logik
- Dokumenttolkning
- Trevägsmatchning
- Dublettkontroll
- Attestregel
Verksamhetsmodell
- Faktura
- Order
- Leverans
- Leverantör
- Avvikelse
Handling
- Bekräfta fält
- Flagga
- Attestera
- Exportera