Branscher

Automation för bemanning och rekrytering.

För bemannings- och rekryteringsföretag där bokningar, återkoppling och dokumentation tar tid från relationerna.

Rekrytering

Utgångsläget

När administrationen hamnar mellan systemen.

Kandidater och kunder ska bokas, påminnas och följas upp. Information behöver uppdateras i CRM och sammanställas inför varje nästa steg.

Vad vi bygger

Vi bygger administrativt beslutsstöd som förbereder och håller ihop arbetet. Urval och anställningsbeslut ligger kvar hos ansvariga människor.

Vi väljer inte allt på en gång. Vi börjar där ett tydligt flöde ger mest nytta och minst friktion.

Boka intervjuer
Lediga tider matchas mellan kandidat och rekryterare, med automatiska bekräftelser och påminnelser.
Samla kandidatunderlag
CV, anteckningar och svar på praktiska frågor sammanställs inför den mänskliga bedömningen.
Dokumentera samtal
Intervjuanteckningar kan struktureras till ett utkast som rekryteraren granskar, rättar och godkänner.
Håll CRM uppdaterat
Nästa steg, kontaktlogg och uppföljningsdatum förs in utan dubbelregistrering.
Följ upp relationer
Kandidater och kunder får relevant återkoppling när ett steg drar ut på tiden eller behöver kompletteras.

Exemplet anpassas efter era system, regler och ansvariga personer.

Verksamhetskunskapen kommer från er. Vi gör den körbar, mätbar och hållbar i daglig drift.

Kartlägg vardagen
Vi går igenom ett verkligt flöde med dem som arbetar i det varje dag och hittar var information tappas, väntar eller skrivs om.
Avgränsa första flödet
Vi väljer ett tydligt problem, bestämmer vad som ska automatiseras och var en människa ska kontrollera eller ta över.
Bygg i era system
Lösningen kopplas till verktygen ni redan använder. Ni får testa med realistiska ärenden innan den sätts i drift.
Följ upp och förbättra
Vi loggar flödet, fångar undantag och justerar reglerna när verksamheten eller underlaget förändras.